Nach Deutschland auszuwandern, um hier zu arbeiten und zu leben, ist eine Entscheidung, die gut überlegt und vorbereitet werden sollte. Sie können Ihrer neuen Fachkraft aus dem Ausland bei den ersten Schritten in der neuen Heimat helfen. Einige Dinge können bereits vor der Einreise nach Deutschland erledigt werden (z. B. Unterstützung im Visumverfahren, bei der Wohnungssuche oder im Hinblick auf eine Krankenversicherung in Deutschland). Aber auch wenn Ihr neuer Mitarbeiter schließlich im Erzgebirge ankommt, muss Vieles organisiert und angemeldet werden. Das Welcome Center Erzgebirge unterstützt Sie und Ihre ausländische Fachkraft dabei.
Ist die ausländische Fachkraft in Deutschland angekommen, kann sie mit dem ausgestellten Visum zum Zweck der Arbeitsaufnahme die vorgesehene Arbeitsstelle antreten. Während der Gültigkeit des Einreisevisums muss sie rechtzeitig vor Ablaufdatum des Visums bei der zuständigen Ausländerbehörde ihre Aufenthaltserlaubnis beantragen.
Die ausländische Fachkraft muss sich in Deutschland zuerst beim Einwohnermeldeamt im neuen Wohnort anmelden und danach zur Ausländerbehörde gehen, um dort den Aufenthaltstitel zu bekommen.
Weitere wichtige erste Schritte sind die Themen Krankenversicherungen und Eröffnung eines Girokontos sowie alles rund um Wohnen und Mobilität. In der Sozialversicherung spielt die Staatsangehörigkeit grundsätzlich keine Rolle. Das bedeutet: Ausländische Fachkräfte, die bei Ihnen im Unternehmen arbeiten, werden wie inländische Arbeitnehmer betrachtet. Für sie gilt Versicherungspflicht in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Die gesetzlichen Krankenversicherungen bieten teilweise auch gute Unterstützung für Arbeitgeber zum Thema ausländische Fachkräfte an.
Das Welcome Center Erzgebirge unterstützt Sie mit einer umfangreichen Checkliste zu den ersten Schritten in Deutschland und individueller persönlicher Beratung.
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Tipps "Erste Schritte"
Infrastruktur & Mobilität
Im Erzgebirge ist der Weg zur Arbeit wegen der großen Entfernung zum Wohnort oft nicht zu Fuß zu bewältigen. Berücksichtigen Sie bei der Dienstplangestaltung nach Möglichkeit die Fahrzeiten der öffentlichen Verkehrsmittel und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Alternativen.
Alternativen zum ÖPNV, die Sie als Unternehmer unterstützen können:
- Fahrgemeinschaften - unterstützen Sie die Bildung von Fahrgemeinschaften durch betriebsinterne Vermittlungsbörsen, durch reservierte Parkplätze oder andere Vergünstigungen.
- Bike-Leasing: Wenn der Arbeitsweg per Fahrrad gut bewältigt werden kann, lohnt sich das Leasen eines Fahrrads, um die Strecke schneller und unabhängiger vom ÖPNV zurücklegen zu können.
- Simson-Leasing: ein deutschlandweit einmaliges Angebot in Chemnitz bietet Moped-Leasing an.
- Linienbedarfsverkehr - wie das ERZmobil in Zwönitz. Dieser verkehrt ausschließlich auf Bestellung zwischen definierten Ein- und Ausstiegspunkten und bedient keine festgelegten Linien.
Wohnen
Wenn Ihre neue ausländische Fachkraft noch keine eigene Wohnung in Deutschland gefunden hat, kann sie übergangsweise in einer möblierten Ferienwohnung, in einer Jugendherberge oder in einem Hotel wohnen. Allerdings kann man dort in der Regel keinen Wohnsitz anmelden.
Wichtig: Innerhalb von zwei Wochen nach Ankunft in Deutschland muss der Wohnsitz bei der zuständigen Behörde gemeldet werden.
Unterstützen Sie Ihre neuen Mitarbeiter deshalb möglichst mit möblierten betrieblichen Wohnangeboten für die erste Zeit.
Eine gute allgemeine Übersicht zum Thema Wohnen in Deutschland finden Sie bei „Make it in Germany“. Von den verschiedenen Wohnarten über den Ablauf der Wohnungssuche bis zu den Themen Mietvertrag und Einziehen erhält die zukünftige Arbeitskraft hier detaillierte Informationen.
Wir unterstützen Sie und Ihre neuen Mitarbeiter gern mit persönlicher Beratung, Kontakten und Informationen zur Wohnungssuche im Erzgebirge.
Die wichtigsten Ansprechpartner im Erzgebirgskreis haben wir in unserer Handlungshilfe „Wohnen im Erzgebirge“ zusammengetragen. Neben den kommunalen Wohnungsgenossenschaften und -gesellschaften, Wohnungs- und Immobilienangeboten von Banken und Sparkassen haben wir private Immobilienmakler und Internetbörsen zur Wohnungs- und Immobiliensuche aufgelistet.
Außerdem finden Sie erste Informationen zum Thema Wohnen auf der Internetplattform der Wirtschafts- und Lebensregion Erzgebirge sowie über die Webseiten des gewünschten Wohnorts.
Neben der zeitlich begrenzten Ankommensunterstützung mit betrieblichem Wohnraum, sind auch langfristig zur Verfügung gestellte Werkswohnungen eine Möglichkeit zur Steigerung Ihrer Arbeitgeberattraktivität. Eine engere Bindung ans Unternehmen und keine zeitlich und finanziell aufwändige Wohnungssuche sind die wesentlichen Aspekte, die für Mitarbeiterwohnungen sowohl aus Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmersicht sprechen.
Ihr Steuerberater informiert Sie gern über die steuerlichen Besonderheiten von Mitarbeiterwohnungen.
